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事務局における電子メールアドレスの流出について

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事務局企画・地域貢献部において、令和6年4月10日(水曜日)に、一斉に電子メールを送信する際に、BCCで送信せず、全てのメールアドレスが互いに閲覧できる状態で送信したことが判明しました。

1 概要

(1)発生の状況

ヒューマンサービス公開講座の案内を、前回お申込みいただいた方へ送信する際、本来BCCにより送信すべきところ、誤って宛先として送信したため、前回お申込みいただいた方のメールアドレスが互いに閲覧できる状態となりました。

(2)判明した経緯

令和6年4月10日(水曜日)16時37分に電子メールを送信した後、メールを受信した方からBCCで送られていないとのご指摘を19時42分にいただき、判明しました。

2 流出した情報

電子メールアドレス108件

3 原因

電子メールアドレスをBCC欄に入力すべきところ、誤って宛先欄に入力し、メール送信前に適切に確認を行わずに送信したことよるものです。

4 対応

メールを受信した108名の方に謝罪をするとともに、電子メールの削除を依頼しているところです。

5 再発防止策

今後、電子メール送信の際は、複数人での確認を徹底するとともに職員研修等により再発防止を図ります。

問合せ先

公立大学法人神奈川県立保健福祉大学
事務局次長 長谷川 純
電話 046-828-2514(直通) FAX 046-828-2501
事務局企画・地域貢献部長 鳴島 裕
電話 046-828-2530(直通) FAX 046-828-2501

 

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